Legalizzazione consolare

Affinché i documenti di un paese abbiano valore legale in un altro, devono essere legalizzati, inoltre certificati. Nel caso generale, per questo viene utilizzata una legalizzazione consolare complessa, lunga e costosa. L'atto viene certificato in sequenza: presso il notaio, presso il Ministero della Giustizia, presso il Ministero degli Affari Esteri, e poi presso il Consolato del Paese di destinazione. Tuttavia, nel 1961, molti paesi hanno semplificato la procedura e hanno escogitato un'apostille: un francobollo quadrato di 10 per 10 centimetri. Un'Apostille è possibile se entrambi i paesi (il paese del documento e il paese di destinazione) riconoscono le Apostille. Ma non tutti i paesi hanno firmato l'accordo di apostille, quindi per alcuni viene ancora applicata la legalizzazione consolare.

Se, secondo il registro ufficiale della Convenzione dell'Aia, il paese del documento e il paese di destinazione (dove prevedi di inviare il documento) riconoscono le apostille, allora è necessaria un'apostille per il tuo documento. Ricorda che un'apostille viene sempre inserita nel paese le cui autorità statali l'hanno rilasciata. Se invece almeno uno dei due Paesi non riconosce l'apostille, allora non serve l'apostille, ma serve la legalizzazione consolare. Ci sono eccezioni quando tra i paesi viene concluso un accordo separato sul riconoscimento reciproco dei documenti pubblici. In tali casi non è necessaria né l'apostille né la legalizzazione consolare, è sufficiente la certificazione notarile.

Quali paesi richiedono la legalizzazione consolare?

Azad Kashmir, Akrotiri e Dhekelia, Isole Aland, Anguilla, Angola, Antartide, Afghanistan, Ashmore e Cartier, Bangladesh, Benin, Bouvet, Burkina Faso, Bhutan, Città del Vaticano, Isole Minori Esterne (USA), Timor Est, Gabon, Haiti, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea Equatoriale, Guinea-Bissau, Groenlandia, Gibuti, Zambia, Zimbabwe, Indonesia, Giordania, Cambogia, Camerun, Canada, Qatar, Kenya, Kiribati, Cina, Clipperton, Isole Cocos, Comore, Repubblica Democratica del Congo, Repubblica del Congo, Isole del Mar dei Coralli, Costa d'Avorio, Kuwait, Curacao, Laos, Libano, Libia, Mauritania, Madagascar, Malesia, Mali, Maldive, Ordine di Malta, Martinica, Micronesia, Mozambico, Myanmar, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Caraibi Paesi Bassi, Norfolk, Emirati Arabi Uniti, Pakistan, Palau, Palestina, Papua, Isole Paracel, Pitcairn, Isola di Natale, Ruanda, SADR, Arabia Saudita, Cipro del Nord, Saint Barthelemy, Saint Martin, Senegal, Singapore, Sint Marten, Siria, Isole Salomone, Somalia, Somaliland, Spratly, Sudan, Sierra Leone, Tailandia, Taiwan, Tanzania, Togo, Tokelau, Tuvalu, Uganda, Isole Faroe, Territori australi e antartici francesi, Heard & McDonald, CAR, Chagos, Ciad, Svalbard, Sri Lanka, Eritrea, Etiopia, Georgia del Sud, Sud Sudan, Giamaica.

Legalizzazione di documenti ufficiali

Distinguere tra documenti ufficiali e commerciali. La procedura per la loro legalizzazione è diversa. I documenti ufficiali rilasciati da organi statali o notai sono certificati di anagrafe, certificati, diplomi, procure e altri. Controlla di chi è il sigillo sul tuo documento: un'agenzia governativa o un'organizzazione commerciale?

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Legalizzazione di documenti commerciali

I documenti commerciali sono emessi da organizzazioni commerciali: si tratta di carte, contratti, fatture, atti, fatture e altri. I documenti commerciali non sono mai apostillati, anche se il paese riconosce l'apostille.

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