Consulaire legalisatie

Om ervoor te zorgen dat de documenten van het ene land rechtskracht hebben in het andere, moeten ze worden gelegaliseerd - bovendien gecertificeerd. In het algemeen wordt hiervoor een complexe, langdurige en dure consulaire legalisatie gebruikt. Het document wordt achtereenvolgens gewaarmerkt: bij de notaris, bij het ministerie van Justitie, bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens bij het consulaat van het land van bestemming. In 1961 vereenvoudigden veel landen de procedure echter en kwamen met een apostille - een vierkante postzegel van 10 bij 10 centimeter. Een apostille is mogelijk als beide landen (het land van het document en het land van bestemming) apostilles erkennen. Maar niet alle landen hebben de apostilleovereenkomst ondertekend, dus voor sommigen wordt nog steeds consulaire legalisatie toegepast.

Als volgens de officiële registratie van het Haags Verdrag het land van het document en het land van bestemming (waar u het document wilt indienen) apostilles erkennen, dan is er een apostille nodig voor uw document. Vergeet niet dat een apostille altijd wordt geplaatst in het land waarvan de overheidsinstanties de apostille hebben afgegeven. Als echter ten minste één van de twee landen de apostille niet erkent, is de apostille niet nodig, maar is consulaire legalisatie nodig. Er zijn uitzonderingen wanneer een afzonderlijke overeenkomst over de wederzijdse erkenning van openbare akten tussen landen wordt gesloten. In dergelijke gevallen is geen apostille of consulaire legalisatie nodig, een notariële akte is voldoende.

Welke landen hebben consulaire legalisatie nodig?

Azad Kashmir, Akrotiri en Dhekelia, Aland-eilanden, Anguilla, Angola, Antarctica, Afghanistan, Ashmore en Cartier, Bangladesh, Benin, Bouvet, Burkina Faso, Bhutan, Vaticaanstad, Kleine afgelegen eilanden (VS), Oost-Timor, Gabon, Haïti, Gambia, Ghana, Guinee, Guinee Equatoriaal, Guinee-Bissau, Groenland, Djibouti, Zambia, Zimbabwe, Indonesië, Jordanië, Cambodja, Kameroen, Canada, Qatar, Kenia, Kiribati, China, Clipperton, Cocoseilanden, Comoren, Democratische Republiek Congo, Republiek Congo, Koraalzee-eilanden, Ivoorkust, Koeweit, Curaçao, Laos, Libanon, Libië, Mauritanië, Madagaskar, Maleisië, Mali, Malediven, Orde van Malta, Martinique, Micronesië, Mozambique, Myanmar, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Caribisch Nederland, Norfolk, Verenigde Arabische Emiraten, Pakistan, Palau, Palestina, Papoea, Paraceleilanden, Pitcairn, Christmas Island, Rwanda, SADR, Saoedi-Arabië, Noord-Cyprus, Saint Barthelemy, Saint Martin, Senegal, Singapore, Sint Marten, Syrië, Salomonseilanden, Somalië, Somaliland, Spratly, Soedan, Sierra Leone, Thailand, Taiwan, Tanzania, Togo, Tokelau, Tuvalu, Oeganda, Faeröer, Franse Zuidelijke en Antarctische Gebieden, Heard & McDonald, CAR, Chagos, Tsjaad, Spitsbergen, Sri Lanka, Eritrea, Ethiopië, Zuid-Georgië, Zuid-Soedan, Jamaica.

Legalisatie van officiële documenten

Maak onderscheid tussen officiële en commerciële documenten. De procedure voor hun legalisatie is anders. Officiële documenten uitgegeven door overheidsinstanties of notarissen zijn certificaten van registratiekantoren, certificaten, diploma's, volmachten en andere. Controleer wiens zegel op uw document staat - een overheidsinstantie of een commerciële organisatie?

Bestelling voor officiële documenten (10-20 dagen):

Legalisatie van handelsdocumenten

Commerciële documenten worden uitgegeven door commerciële organisaties - dit zijn charters, contracten, facturen, akten, facturen en andere. Handelsdocumenten worden nooit geapostilleerd, ook niet als het land de apostille erkent.

Bestelling van handelsdocumenten (vanaf 20 dagen):